Polityka prywatności serwisu kafar.eu

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KAFAR Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Przemysłowa 9A, 05-307 Dobre, Polska, KRS 0000624142, NIP 8222354116. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: biuro@kafar.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Jeżeli Administrator wyznaczy w przyszłości Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w serwisie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli został podany;
• treść wiadomości i informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji;
• dane dotyczące firmy lub instytucji reprezentowanej przez osobę kontaktującą się z KAFAR, jeżeli zostały podane;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny, adres żądanej podstrony oraz dane zapisywane w logach serwera.

§ 3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz, e-mail lub telefon – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji biznesowej i udzielanie odpowiedzi na zapytania;
• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli charakter zapytania dotyczy potencjalnej lub zawartej umowy;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów i prowadzenie logów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• korzystanie z opcjonalnych narzędzi analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

§ 4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest niezbędne, jeżeli użytkownik oczekuje odpowiedzi drogą elektroniczną. Numer telefonu w zwykłym formularzu kontaktowym nie jest wymagany i powinien pozostawać polem opcjonalnym.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• dostawcom hostingu, serwerów i utrzymania infrastruktury;
• dostawcom usług IT, administracji i serwisu strony;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• dostawcom systemu zarządzania zgodami cookies i narzędzi bezpieczeństwa;
• dostawcom map lub innych treści zewnętrznych, jeżeli dana funkcja zostanie uruchomiona zgodnie z wyborem użytkownika;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Aktualni dostawcy technologii wykorzystujących pliki cookies lub podobne mechanizmy powinni być identyfikowani w panelu „Ustawienia plików cookie”, wraz z celem, kategorią i okresem działania danej technologii.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre usługi podmiotów trzecich mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli taki transfer występuje, odbywa się z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami. Informacja o konkretnym dostawcy i stosowanym mechanizmie powinna być dostępna przy danej usłudze lub w ustawieniach cookies.

§ 7. Okres przechowywania

• zapytania kontaktowe – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane związane z umową – przez okres jej realizacji oraz okres wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
• logi techniczne – przez okres wynikający z konfiguracji systemów i uzasadniony bezpieczeństwem serwisu.

§ 8. Prawa użytkownika

W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – gdy spełnione są warunki określone w art. 20 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

WAŻNE – PRAWO DO SPRZECIWU: jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

§ 9. Zautomatyzowane decyzje

KAFAR nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§ 10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Połączenie z serwisem powinno być szyfrowane protokołem HTTPS, a dostęp do danych z formularza ograniczony do osób upoważnionych.

§ 11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, funkcjonalności serwisu, dostawców technologii lub sposobu przetwarzania danych.

Pełna klauzula informacyjna dla formularza

Administratorem danych osobowych jest KAFAR Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 9A, 05-307 Dobre, Polska, KRS 0000624142, NIP 8222354116, e-mail: biuro@kafar.eu.

Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i udzielaniu odpowiedzi. Jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, IT, poczty elektronicznej i innym podmiotom wspierającym obsługę zapytania, wyłącznie w niezbędnym zakresie. Jeżeli korzystanie z konkretnego dostawcy wiąże się z transferem danych poza EOG, informacja o transferze i stosowanym zabezpieczeniu jest wskazana w Polityce prywatności lub przy danej usłudze.

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne; adres e-mail jest niezbędny do uzyskania odpowiedzi e-mail.

W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. KAFAR nie podejmuje na podstawie danych z formularza decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.